Kinh Nghiệm Làm Kế Toán Quản Trị Dành Cho Những Ai Đang Quan Tâm

Kế toán quản trị là một trong những môn học thuộc ngành kế toán. Để học được tốt cho môn học này điều đầu tiên bạn cần phải nắm vững những kiến thức cơ bản về kế toán và các vấn đề liên quan đến các nghiệp vụ kế toán như là bạn phải xác định được đâu là chi phí, đâu là doanh thu, đâu là các khoản lãi, đâu là các khoản lỗ.

Kế toán quản trị là gì

Kế toán quản trị là một môn học rất khó, là một kế toán quản trị đòi hỏi các bạn phải tìm ra được phương án nào là tối ưu nhất cho doanh với mục đích là giảm chi phí tăng doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. ví dụ đối với các chi phí đã cố định thì nó sẽ không thay đổi, nhưng đối với các biến phí là những chi phí thay đổi được thì bạn phải làm như thế nào để cái biến phí đó đật ở mức thấp nhất, và nếu bạn làm được điều đó, chứng tỏ bạn là một nhà kế toán quản trị có tiềm năng, là  người giỏi tính toán các con số và họ cũng là một nhà quản lý giỏi. Vậy như thế nào được gọi là kế toán quản trị

Kế toán quản trị là một ngành thuộc lĩnh vực kế toán nhưng nó bao gồm vừa cả kế toán và vừa cả quản trị với mục đích là tính toán, phân tích, đưa ra các chiến lược, phương án trong kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận, đồng thời nó cũng đảm nhận vai trò quản lý về các công việc nội bộ trong doanh nghiệp.

Kế toán là người ghi chép lại các giao dịch kinh tế mà các giao dịch đó là những giao dịch phát sinh tại thời điểm hiện tại liên quan đến doanh nghiệp, ví dụ như các giao dịch mua bán, xuất nhập hàng hóa, xuất nhập quỹ tiền mặt,…. Trong lĩnh vực này đòi hỏi người kế toán phải có các kiến thức chuyên môn, phải luôn cẩn thận và trung thực để thực hiện đúng các nghiệp vụ và thực hiện các báo cáo thuế và các báo cáo tài chính một cách chính xác. Là một lĩnh vực thuộc kế toán thì không thể bỏ qua được những hiểu biết về các kiến thức tin học, nhất là excel, là cái quan trọng nhất mà các kế toán phải biết như các hàm dùng trong tính toán, các hàm tìm kiếm nội dung, tiêu đề,…

Do kế toán quản trị vừa liên quan đến tính toán vừa liên quan đến cả việc quản lý trong doanh nghiệp, vì vậy mà kế toán quản trị không những chỉ có kiến thức về chuyên mà kế toán quản trị còn phải có các kiến thức, các kỹ năng khác như kiến thức về xã hội, các kỹ năng mềm, các kỹ năng về lãnh đạo, kỹ năng quản lý,…

Những kỹ năng cần có của một người làm kế toán quản trị

Chúng ta có thể phân tích một số kỹ năng của kế toán quản trị để hiểu rõ hơn về lĩnh vực này:

Kỹ năng về chuyên môn

Đây là kỹ năng quan trọng nhất, là kỹ năng được ưu tiên hàng đầu trong taats cả các ngành nói chung và ngành kế toán quản trị nói riêng. Kỹ năng này sẽ cho chúng ta biết được các hạch toán, các định khoản, cách ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như thế nào cho đúng và phù hợp với từng thời gian và cách quản lý những tài liệu liên quan như thế nào

Ví dụ: Ngày 15/9/2018 khách hàng A trả nợ tiền mua sản phẩm A vào ngày 12/ 9/2018 bằng tiền gửi ngân hàng trị giá 30.000.000 đồng

Với nghiệp vụ trên ta có thể hạch toán trên tài khoản 112 – tiền gửi ngân hàng, và tài khoản 131- phải thu của khác hàng, lúc này tiền trong ngân hàng của doah nghiệp được tăng lên do khách hàng đã trả một khoản nợ, và làm giảm khảm phải thu đối với khách hàng, nghiệp vụ này được định khoản như sau:

Nợ tk 112: 30.000.000

Có tk 131: 30.000.000

Nghiệp vụ này sẽ được ghi chép cẩn thận vào sổ tiền gửi ngân hàng và sổ phải thu của khách hàng với từng tài khoản tương ứng và được ghi chép ngay tại thời điểm có giao dịch phát sinh xảy ra là ngày 15/9/2018 với chứng từ liên quan là giấy báo có của ngân hàng, các chứng từ liên quan đến từng nghiệp vụ phải được sắp xếp gọn gàng theo từng loại, phải được cất giữ cẩn thận. cũng với ví dụ trên nếu như lượng hàng mà doanh nghiệp sản xuất ra mà bán được nhiều, chứng tỏ nhà quản trị đã đưa ra được những chiến lược trong việc phát triển sản phẩm rất tốt và xác định đúng thời gian để tung sản phẩm ra thị trường. Ngoài ra kế toán quản trị còn phải phân tích, hoạch định các khoản chi phí, lãi, lỗ, tình hình các biến động trên thị trường và làm các báo cáo về quản trị, tài chính của doanh nghiệp,…

Kỹ năng kinh doanh

Khi tham gia bất kỳ một hoạt động nào trong lĩnh vực kinh doanh, thì nhà đầu tư luôn mong muốn đạt được mục đích của mình. Để thực hiện được điều đó nhà đầu tư  phải là những nhà quản trị chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc nắm bắt các xu hướng của thị trường từ đó đưa ra các chiến lược đúng đắn, thích hợp giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu đã đặt ra. Đồng thời trong kinh doanh. Các nhà quản trị tài chính chuyên nghiệp còn phải có các kỹ năng về quan hệ khách hàng (chăm sóc khách hàng, có chế độ ưu tiên cho những khách hàng thường xuyên,…), hiểu biết những quy định của pháp luật trong kinh doanh, quản lý được hệ thống các hoạt động kinh doanh,…

Kỹ năng con người

Một nhà kế toán quản trị nếu muốn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình thì vấn đề về kỹ năng con người là một điề tất yếu cần đó, kỹ năng này giúp cho các nhà kế toán quản trị có tầm nhìn rộng là một phần quan trọng để mang thành công đến cho doanh nghiệp.

Kỹ năng con người bao gồm các kỹ năng như kỹ năng nhận dạng, định hình vấn đề, kỹ năng phân tích, đánh giá, nhận xét, kỹ năng giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm, các kỹ năng về xây dựng các mối quan hệ trong doanh nghiệp, kỹ năng phản hồi, phản biện, kỹ năng thích ứng nhanh, kỹ năng giải quyết, xử lý vấn đề,…

Khi bạn muốn khẳng định bản thân thì khả năng về giao tiếp, ứng xử là một phần đóng góp không hề nhỏ làm nên thắng lời cho bản thân và cho công việc. Trong quá trình giao tiếp mà nhà kế toán quản trị làm cho các đối tác, các khách hàng, các nhân viên trong doanh nghiệp hài lòng, tin tưởng thì nhà kế toán quản trj sẽ giữ một vị trí quan trọng trong lòng họ. Họ là người đảm nhận vai trò thuyết trình trong các cuộc họp, giao lưu, gặp gỡ giữa các đối tác và toàn thể các thành viên trong công ty, để lời nói mình có giá trj thì các nhà kế toán quản trị cần phải thận trọng trong lời nói, thuyết trình phải trôi chảy, lưu loát, lời nói khi nói ra phải có độ chính xác an toàn cao.

Trong quá trình làm việc các nhà kế toán quản trị chuyên nghiệp luôn đưa ra được các cách giải quyết nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo được lợi ích cho doanh nghiệp.

Các kỹ năng về chuyên môn là những cái nhà kế toán quản trị được học, còn các kỹ năng về con người là do chính bản thân mỗi người tự rèn luyện thông qua việc tiếp xúc, học hỏi , tự điều chỉnh các hành vi trong tất cả các mối quan hệ mà có.

Kỹ năng lãnh đạo

Là một người lãnh đạo giỏi luôn có cách giải quyết tốt vấn đề và luôn dung hòa được mối quan hệ giữa các thành viên trong doanh nghiệp, là người đánh giá nhân viên theo năng lực làm việc, luôn thực hiện tốt trách nhiệm của một nhà lãnh đạo và luôn có tầm nhìn xa, nhà lãnh đạo đáp ứng được các tiêu chí này thì sẽ mang đến chìa khóa thành công cho doanh nghiệp.

Khi làm một nhà lãnh đạo bạn cần bản lĩnh, tự tin và quyết đoán, biết tạo động lực làm việc cho bản chính bản thân và cho các thành viên trong doanh nghiệp. Đồng thời bạn chính là một nhà tham mưu trưởng trong tất cả các quá trình thực hiện công việc và chính bạn là người luôn đồng hành với tất cả mọi người cho tới thời điểm cuối cùng, có như vậy thì doanh nghiệp mới được ổn định và phát triển vững bền.

Ngoài các kỹ năng đã nêu ra thì các chuẩn mực đạo đức xã hội rất quan trọng đối với một nhà kế toán quản trị nói riêng và các thành viên trong doanh nghiệp nói chung. Trong công việc đôi lúc các vấn đề liên quan đạo đức sẽ chiếm ưu quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp.

  • Add Your Comment